Shareholders' Meeting 21 May 2019

The Ordinary and the Extraordinary General Meeting of Shareholders of Elia System Operator SA/NV will be held on 21 May 2019 at the Square Brussels Meeting Centre, Coudenberg Entrance, Coudenberg 3, B-1000 Brussels, Belgium from 10 a.m. There is a public parking (parking Albertine) at your disposal. Before you enter the room of the General Meeting, you will receive a ticket for the parking at the cloakroom.

You will find hereunder the documents related to the Ordinary and Extraordinary General Meetings of Shareholders.

Documents related to the Ordinary General Meeting of Shareholders FR NL EN
Minutes of the Ordinary General Meeting of Shareholders 2019 – Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2019 - Procès-verbaux de l’Assemblée Générale Ordinaire 2019      
Notice of convocation for the Ordinary and Extraordinary General Meetings of Shareholders - Oproeping tot de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen - Convocation aux Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire
Proxy for the Ordinary General Meeting of Shareholders - Volmacht voor de Gewone Algemene Vergadering - Procuration relative à l’Assemblée Générale Ordinaire

Voting form for the Ordinary General Meeting of Shareholders - Formulier voor het stemmen per brief op de Gewone Algemene Vergadering - Formulaire de vote par correspondance relatif à l’Assemblée Générale Ordinaire   
Jaarverslag van de Raad van Bestuur over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2018 – Rapport de gestion du Conseil d’Administration sur les comptes annuels relatifs à l’exercice clôturé au 31 décembre 2018
Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2018 – Rapport du collège des commissaires sur les comptes annuels relatifs à l’exercice clôturé au 31 décembre 2018
Jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2018, met inbegrip van de bestemming van het resultaat – Comptes annuels relatifs à l’exercice clôturé au 31 décembre 2018, en ce compris l’affectation du résultat
Remuneration Report – Remuneratieverslag - Rapport de Rémunération

Annual report of the Board of Directors on the consolidated annual accounts (IFRS) for the financial year ended 31 December 2018 - Jaarverslag van de Raad van Bestuur over de geconsolideerde jaarrekening (IFRS) m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2018 - Rapport de gestion du Conseil d’Administration sur les comptes annuels consolidés (IFRS) relatifs à l’exercice clôturé au 31 décembre 2018, comprenant:

Report of the statutory auditors on the consolidated annual accounts (IFRS) for the financial year ended 31 December 2018 - Verslag van de commissarissen over de geconsolideerde jaarrekening (IFRS) m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2018 - Rapport des commissaires sur les comptes annuels consolidés (IFRS) relatifs à l’exercice clôturé au 31 décembre 2018
Consolidated annual accounts (IFRS) for the financial year ended 31 December 2018 - Geconsolideerde jaarrekening (IFRS) m.b.t. het boekjaar afgesloten op 31 december 2018 - Comptes annuels consolidés (IFRS) relatifs à l’exercice clôturé au 31 décembre 2018
Document related to the right to ask questions - Document m.b.t. het recht om vragen te stellen - Document concernant le droit de poser des questions
Document related to the right to add items to the agenda and to file proposed resolutions - Document m.b.t. het recht om onderwerpen op de dagorde te laten plaatsen en voorstellen van besluit in te dienen - Document concernant le droit d'ajouter des sujets à l’ordre du jour et de déposer des propositions de résolution

 

Documents related to the Extraordinary General Meeting of Shareholders FR NL EN
Minutes of the Extraordinary General Meeting of Shareholders 2019 – Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders 2019 - Procès-verbaux de l’Assemblée Générale Extraordinaire 2019    
Notice of convocation for the Ordinary and Extraordinary General Meetings of Shareholders - Oproeping tot de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen - Convocation aux Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire


Proxy for the Ordinary General Meeting of Shareholders - Volmacht voor de Gewone Algemene Vergadering - Procuration relative à l’Assemblée Générale Ordinaire
Voting form for the Ordinary General Meeting of Shareholders - Formulier voor het stemmen per brief op de Gewone Algemene Vergadering - Formulaire de vote par correspondance relatif à l’Assemblée Générale Ordinaire
Special report of the Board of Directors according to article 604 of the Companies Code* – Verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 604 van het Wetboek van Vennootschappen* - Rapport spécial du  Conseil d’Administration conformément à l’article 604 du Code des sociétés*
Document related to the right to ask questions – Document m.b.t. het recht om vragen te stellen – Document concernant le droit de poser des questions
Document related to the right to add items to the agenda and to file proposed resolutions – Document m.b.t. het recht om onderwerpen op de dagorde te laten plaatsen en voorstellen van besluit in te dienen – Document concernant le droit d'ajouter des sujets à l’ordre du jour et de déposer des propositions de résolution

* This report replaces the report that was uploaded by mistake on the website between 12 and 18 April 2019.