2021 May Shareholders' Meeting

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Elia Group Annual General Meeting - English version

The Ordinary General Meeting of Shareholders and the Special General Meeting of Shareholders of Elia Group SA/NV will be held on Tuesday 18 May 2021 at the Square Brussels Meeting Centre, Coudenberg Entrance, Coudenberg 3, 1000 Brussels.

In view of the current exceptional circumstances and the measures taken by the government to fight against the COVID-19 pandemic, this notice assumes that the shareholders will not be able to attend the aforementioned General Meetings in person. Following the Ministerial Decree of 28 October 2020 "on urgent measures to limit the spread of the coronavirus COVID-19", it is in fact not possible to hold general meetings in which shareholders physically participate in the traditional way. If the same rule remains in force until the date of the General Meetings, this means that only the members of the panel (which, pursuant to the articles of association, consists of the chairman, the secretary, two scrutineers and the directors who are present) and one proxy holder will be able to attend the General Meetings.

The company is closely monitoring the relevant legislation and the possible future amendments to it. Based on the currently publicly available information, the company assumes that the shareholders will only be able to participate in the General Meetings in one of the following three ways: (i) by means of the electronic communication tool made available by the company through the Lumi platform, (ii) by means of a proxy or (iii) by means of a vote by letter.

You will find in the convening notice more information on the specific arrangements for taking part in the General Meetings. Possible changes to these arrangements will be announced by means of a press release and on the website of the company.

Documents related to the Ordinary General Meeting of Shareholders

Documents related to the Special General Meeting of Shareholders

L’Assemblée générale ordinaire d’Elia Group - Version française

Les Assemblées Générales Ordinaire et Spéciale d’Elia Group SA se tiendront le mardi 18 mai 2021 au Square Brussels Meeting Centre, Coudenberg Entrance, Coudenberg 3, 1000 Bruxelles.

Compte tenu des circonstances exceptionnelles actuelles et des mesures prises par le gouvernement pour lutter contre la pandémie de COVID-19, la présente convocation part du principe que les actionnaires ne pourront pas assister en personne aux Assemblées Générales susmentionnées. Suite à l’arrêté ministériel du 28 octobre 2020 « portant des mesures d'urgence pour limiter la propagation du coronavirus COVID-19 », il n'est en effet pas possible de tenir des assemblées générales auxquelles les actionnaires participent physiquement de manière traditionnelle. Si la même règle reste en vigueur jusqu'à la date des Assemblées Générales, cela signifie que seuls les membres du bureau (qui, conformément aux statuts, est composé du président, du secrétaire, de deux scrutateurs et des administrateurs présents) et un mandataire pourront assister aux Assemblées Générales.

La société suit de près la législation pertinente et ses modifications futures éventuelles. Sur la base des informations publiques actuellement disponibles, la société suppose que les actionnaires ne pourront participer aux Assemblées Générales que d'une des trois manières suivantes : (i) par le biais de l'outil de communication électronique mis à disposition par la société au moyen de la plateforme Lumi, (ii) par le biais d’une procuration ou (iii) par le biais d’un vote par correspondance.

Vous trouvez plus d'informations sur les modalités spécifiques pour participer aux Assemblées Générales dans la convocation. Des modifications éventuelles à ces modalités seront publiées par un communiqué de presse et sur le site web de la société.

Documents relatifs à l'Assemblée Générale Ordinaire des Actionnaires

Documents relatifs à l'Assemblée Générale Spéciale des Actionnaires

Gewone algemene vergadering Elia Group - Nederlandse versie

De Gewone Algemene Vergadering en de Bijzondere Algemene Vergadering van Elia Group NV, zullen worden gehouden op dinsdag 18 mei 2021 in het Square Brussels Meeting Centre, Coudenberg Entrance, Coudenberg 3 te 1000 Brussel. 

Gezien de huidige uitzonderlijke omstandigheden en de maatregelen van de overheid ter bestrijding van de COVID-19 pandemie, gaat deze oproeping ervan uit dat de aandeelhouders niet in persoon aanwezig zullen kunnen zijn op voormelde Algemene Vergaderingen. Ingevolge het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 “houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken” is het immers niet mogelijk om algemene vergaderingen te houden waaraan aandeelhouders op de klassieke wijze fysiek deelnemen. Indien dezelfde regel van kracht blijft tot op de datum van de Algemene Vergaderingen, betekent dit dat enkel de leden van het bureau (dat krachtens de statuten bestaat uit de voorzitter, de secretaris, twee stemopnemers en de aanwezige bestuurders) en één volmachtdrager zullen kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergaderingen. 

De vennootschap volgt de relevante wetgeving en de mogelijke toekomstige wijzigingen daarvan nauwgezet op. Op basis van de momenteel publiek beschikbare informatie gaat de vennootschap ervan uit dat de aandeelhouders enkel op één van de volgende drie wijzen zullen kunnen deelnemen aan de Algemene Vergaderingen: (i) via het elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap middels het Lumi-platform ter beschikking wordt gesteld, (ii) door middel van een volmacht of (iii) via een stembrief. 

U vindt verder in de oproeping meer informatie over de specifieke modaliteiten om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen. Eventuele wijzigingen aan deze modaliteiten zullen bekend worden gemaakt via een persbericht en op de website van de vennootschap.

Documenten met betrekking tot de Gewone Algemene Vergadering van de Aandeelhouders

Documenten met betrekking tot de Bijzondere Algemene Vergadering van de Aandeelhouders

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