2020 May Shareholders' Meeting

The Ordinary General Meeting of Shareholders and the Extraordinary General Meeting of Shareholders of Elia Group SA/NV, will be held on Tuesday 19 May 2020 at the registered office of the company.

In view of the current exceptional circumstances and in application of the Royal Decree no. 4 of 9 April 2020 "containing various provisions on co-ownership and the company and association law in the context of the fight against the Covid-19 pandemic" that was adopted by the legislator to prevent the spread of the Covid-19 virus, the Board of Directors has decided that the aforementioned General Meetings of Shareholders will be held in accordance with special arrangements. In practice, shareholders will be able to exercise their voting rights only (i) by proxy to the Secretary-General, or (ii) by voting letter. In addition, both shareholders and bondholders may only ask questions in writing. Physical participation to the General Meetings of Shareholders of 19 May 2020 is therefore not possible. You will find more information on the specific arrangements for taking part in the vote and for exercising your right to ask questions in this notice in writing.

Press releases

Documents related to the Ordinary General Meeting of Shareholders

Documents related to the Extraordinary General Meeting of Shareholders

Les Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire d’Elia Group SA se tiendront le mardi 19 mai 2020 au siège de la société.

Compte tenu des circonstances exceptionnelles actuelles et en exécution de l'Arrêté Royal n° 4 du 9 avril 2020 « portant des dispositions diverses en matière de copropriété et de droit des sociétés et des associations dans le cadre de la lutte contre la pandémie Covid-19 » adopté par le législateur pour prévenir la propagation du virus Covid-19, le Conseil d'Administration a décidé de conduire les Assemblées Générales précitées selon des modalités spéciales. Plus précisément, les actionnaires ne pourront exercer leurs droits de vote que (i) par procuration au Secrétaire Général ou (ii) par correspondance. De plus, les actionnaires et les obligataires ne peuvent poser des questions que par écrit. Une participation physique aux Assemblées Générales du 19 mai 2020 n'est donc pas possible. Vous trouvez plus d'informations sur ces modalités spécifiques pour participer au vote et pour exercer votre droit de poser des questions par écrit dans cette convocation.

Communiqués de presse

Documents relatifs à l'Assemblée Générale Ordinaire des Actionnaires

Documents relatifs à l'Assemblée Générale Extraordinaire des Actionnaires

De Gewone Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van Elia Group NV, zullen worden gehouden op dinsdag 19 mei 2020 op de zetel van de vennootschap.

Gezien de huidige uitzonderlijke omstandigheden en in uitvoering van het Koninklijk Besluit nr. 4 van 9 april 2020 “houdende diverse bepalingen inzake mede-eigendom en het vennootschaps- en verenigingsrecht in het kader van de strijd tegen de Covid-19 pandemie” dat door de wetgever werd uitgevaardigd ter voorkoming van de verspreiding van het Covid-19 virus, heeft de Raad van Bestuur besloten om de voormelde Algemene Vergaderingen volgens bijzondere modaliteiten te laten verlopen. Concreet zullen aandeelhouders hun stemrecht uitsluitend kunnen uitoefenen (i) door middel van een volmacht aan de Secretaris-Generaal dan wel (ii) via een stembrief. Daarnaast kunnen zowel aandeelhouders als obligatiehouders uitsluitend op schriftelijke wijze vragen stellen. Een fysieke deelname aan de Algemene Vergaderingen van 19 mei 2020 is derhalve niet mogelijk. U vindt verder in deze oproeping meer informatie over de specifieke modaliteiten om deel te nemen aan de stemming en om uw vraagrecht uit te oefenen op schriftelijke wijze.

Persberichten

Documenten met betrekking tot de Gewone Algemene Vergadering van de Aandeelhouders.

Documenten met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van de Aandeelhouders.