Infos et outils fournisseurs
Elia met tout en œuvre pour faciliter la procédure d’achat et de facturation et bien informer ses fournisseurs.
Depuis juillet 2021, une nouvelle version des conditions générales d'achat (GPC) et des conditions spécifiques d'achat (SPC) s'applique aux achats de matériel informatique et électrique (voir tableau ci-dessous).
Ces nouvelles conditions s'appliquent à toutes les entités du Groupe Elia concernant ces types d'achats. Pour couvrir les spécificités locales, nous avons également mis au point des conditions d'achat spécifiques (CPS) qui comprennent certaines clauses propres à chaque pays. Le GPC et le SPC doivent être considérés comme un tout.
Pour les achats pour les achats dont la valeur est inférieure à 100 000 euros, nous avons élaboré une version courte des conditions générales.
Les achats liés aux services et aux travaux sont régis par les conditions de passation de marché du 01.09.2015 jusqu'à nouvel ordre.
Veuillez noter que les conditions générales applicables au contrat principal s'appliquent à toutes les commandes subséquentes liées à ce contrat, même si d'autres GPC + SPC sont indiqués sur le bon de commande de sortie.
Pour toute question relative à ces nouvelles conditions générales d'achat, veuillez contacter votre interlocuteur habituel au sein du département des achats.
General and Specific Conditions
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IT
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Matériel électrique
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Version courte
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CGA IT - Conditions Générales d'Achat ITPDF - 598,79 KB
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GPC IT - General Purchasing Conditions for IT (binding version) (en anglais)PDF - 635,67 KB
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AEB IT - Allgemeine Einkaufsbedingungen für IT (en allemand)PDF - 558,99 KB
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SPC IT - Conditions Particulières d'Achat IT - BelgiquePDF - 391,04 KB
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SPC IT - Specific Purchasing Conditions for IT – Belgium (binding version) (en anglais)PDF - 395,4 KB
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SPC IT - Specific Purchasing Conditions for IT – Germany (binding version) (en anglais)PDF - 304,04 KB
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BEB IT - Besondere Einkaufsbedingungen für IT - Deutschland (en allemand)PDF - 368,2 KB
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CGA EE - Conditions Générales d'Achat EEPDF - 715,55 KB
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GPC EE - General Purchasing Conditions for EE (binding version) (en anglais)PDF - 718,57 KB
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AEB EE - Allgemeine Einkaufsbedingungen für EE (en allemand)PDF - 743,8 KB
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SPC EE - Conditions Particulières d'Achat EE - BelgiquePDF - 391,38 KB
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SPC EE - Specific Purchasing Conditions for EE – Belgium (binding version) (en anglais)PDF - 400,4 KB
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SPC EE - Specific Purchasing Conditions for EE – Germany (binding version) (en anglais)PDF - 387,67 KB
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BEB EE - Besondere Einkaufsbedingungen für EE - Deutschland (en allemand)PDF - 394,77 KB
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SPC Short Version - Specific Purchasing Conditions - Belgium (en anglais)PDF - 467,9 KB
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CPA Version Courte - Conditions Particulières d'Achat - BelgiquePDF - 447,56 KB
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AEB Kurzfassung – Allgemeine Einkaufsbedingungen (en allemand)PDF - 155,39 KB
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GPC Short Version - General Purchasing Conditions (en anglais)PDF - 158,02 KB
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CGA Version Courte - Conditions Générales d'AchatPDF - 790,75 KB
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SPC Short Version - Specific Purchasing Conditions - Germany (en anglais)PDF - 476,84 KB
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BEB Kurzfassung - Besondere Einkaufsbedingungen - Deutschland (en allemand)PDF - 480,31 KB
Ariba Network
Outils REFIN et SUS
Pour faciliter la procédure de facturation, Elia a développé des outils destinés aux fournisseurs qui leur permettent de rentrer des demandes de facturation électroniques.
Pour les commandes liées aux projets d'investissements d'Elia : REFIN
Pour les autres commandes d'Elia : SUS
E-Sourcing (Ariba)
E-Sourcing est utilisé par Elia pour organiser notre processus d'approvisionnement. Plus particulièrement, la plate-forme E-Sourcing permet à Elia d’organiser des événements d'approvisionnement tels que :
- des procédures de sélection (Requests For Information)
- ou des appels d’offre (Requests For Proposal).
L’outil E-Sourcing donne la possibilité aux fournisseurs de se proposer comme candidat pour faire des affaires avec Elia d’une façon juste.
Besoin d'aide?
Pour toute question ou en cas de problème avec les outils mis à votre disposition :
