Informatie en tools voor leveranciers
Elia stelt alles in het werk om de aankoop- en factureringprocedure te vergemakkelijken en zijn leveranciers goed te informeren.
Sinds juli 2021 is er een nieuwe versie van de Algemene Aankoopvoorwaarden (GPC) en Specifieke Aankoopvoorwaarden (SPC) van toepassing voor de aankoop van IT- en elektrische materiaal (zie onderstaande tabel).
Deze nieuwe voorwaarden van toepassing voor alle entiteiten van Elia Groep betreffende dit type aankopen. Om de lokale specificiteiten te dekken, hebben we ook Specifieke Aankoopvoorwaarden (SPC) ontwikkeld die enkele land specifieke clausules bevatten. De GPC en SPC moeten als één geheel worden beschouwd.
Voor kleinere aankopen (PO-waarde <€100k) hebben wij een korte versie voorwaarden ontwikkeld.
Op de Aankopen die verband houden met Diensten en Werken zijn tot nader order de Inkoopvoorwaarden van 01.09.2015 van toepassing.
Merk op dat de voorwaarden die van toepassing zijn op het hoofdcontract van toepassing zijn op alle call-offs die verband houden met dit contract, zelfs indien andere GPC + SPC zouden worden vermeld op de output PO.
Voor alle vragen in verband met deze nieuwe Algemene Aankoopvoorwaarden kunt u contact opnemen met uw gebruikelijke contactpersoon binnen het departement Aankoop.
General and Specific Conditions
-
IT
-
Elektrische materiaal
-
Korte versie
-
AAV IT - Algemene Aankoopvoorwaarden voor ITPDF - 487,67 KB
-
GPC IT - General Purchasing Conditions for IT (binding version) (in het Engels)PDF - 635,67 KB
-
AEB IT - Allgemeine Einkaufsbedingungen für IT (in het Duits)PDF - 558,99 KB
-
SAV IT - Specifieke Aankoopvoorwaarden voor IT - BelgiëPDF - 302,75 KB
-
SPC IT - Specific Purchasing Conditions for IT – Belgium (binding version) (in het Engels)PDF - 395,4 KB
-
SPC IT - Specific Purchasing Conditions for IT – Germany (binding version) (in het Engels)PDF - 304,04 KB
-
BEB IT - Besondere Einkaufsbedingungen für IT - Deutschland (in het Duits)PDF - 368,2 KB
-
AAV EE - Algemene Aankoopvoorwaarden voor EEPDF - 692,49 KB
-
GPC EE - General Purchasing Conditions for EE (binding version) (in het Engels)PDF - 718,57 KB
-
AEB EE - Allgemeine Einkaufsbedingungen für EE (in het Duits)PDF - 743,8 KB
-
SAV EE - Specifieke Aankoopvoorwaarden voor EE - BelgiëPDF - 316,43 KB
-
SPC EE - Specific Purchasing Conditions for EE – Belgium (binding version) (in het Engels)PDF - 400,4 KB
-
SPC EE - Specific Purchasing Conditions for EE – Germany (binding version) (in het Engels)PDF - 387,67 KB
-
BEB EE - Besondere Einkaufsbedingungen für EE - Deutschland (in het Duits)PDF - 394,77 KB
-
SPC Short Version - Specific Purchasing Conditions - Belgium (in het Engels)PDF - 467,9 KB
-
SAV Korte Versie - Specifieke Aankoopvoorwaarden - BelgiëPDF - 442,35 KB
-
AEB Kurzfassung – Allgemeine Einkaufsbedingungen (in het Duits)PDF - 155,39 KB
-
GPC Short Version - General Purchasing Conditions (in het Engels)PDF - 158,02 KB
-
AAV Korte Versie - Algemene AankoopvoorwaardenPDF - 537,02 KB
-
SPC Short Version - Specific Purchasing Conditions - Germany (in het Engels)PDF - 476,84 KB
-
BEB Kurzfassung - Besondere Einkaufsbedingungen - Deutschland(in het Duits)PDF - 480,31 KB
Ariba Network
De tools REFIN en SUS
Om de factureringprocedure te vergemakkelijken heeft Elia tools ontwikkeld waarmee de leveranciers elektronische facturatie-aanvragen kunnen indienen.
Voor bestellingen mbt investeringsprojecten van Elia Engineering : REFIN
Voor de andere Elia-bestelingen : SUS
E-Sourcing (Ariba)
E-sourcing wordt door Elia gebruikt om het aankoopproces op te volgen. Meer bepaald, zal een E-sourcing platform gebruikt worden om stappen in het aankoopproces zoals selectieprocedures (Requests For Information) en offerteaanvragen (Requests For Proposal) te organiseren. Het E-sourcing platform biedt leveranciers de mogelijkheid om op een eerlijke manier deel te nemen aan het mededingingsproces bij Elia.
Hulp nodig?
Bij vragen of problemen met de tools die tot uw beschikking staan :
