EXACT: de EXternal Agent Certification Tool  

Een uniek en persoonlijk e-mailadres is verplicht, omdat:

• De agent op dit adres de toegangsvoorwaarden ontvangt voor de authenticatie in het IT-systeem van Elia. Die authenticatie (combinatie van User ID, wachtwoord en door de authenticator aangeleverde code) is verplicht om een test af te leggen en/of deel te nemen aan een opleiding;
• Met dit adres de agent kan worden opgenomen in de door Elia ter beschikking gestelde tool voor het beheer van certificaten en zo toegang kan krijgen tot de Elia-werf.

Als de agent geen uniek en persoonlijk e-mailadres heeft, ontvangt die geen User ID, wat betekent dat de agent:

• geen test kan afleggen;
• geen toegang krijgt tot een Elia-werf.

De agent moet de authenticatieprocedure minimaal 24u voor het afleggen van de test doorlopen. Bij het afleggen van de test heeft de agent diens User ID, wachtwoord en authenticator nodig voor de code.

Op deze voorwaarde worden geen uitzonderingen gemaakt.

Alle agenten en aannemers die op het terrein aanwezig zijn, moeten een geldig identiteitsbewijs hebben in het Agentenbestand in het systeem van Elia.

Toegang:
De identificatie zou gekoppeld worden aan de badges die toegang geven tot de installaties van Elia*.

Identificatie: 
Identificatie van de personen die op het terrein aanwezig zijn, zou het nemen van betere voorzorgsmaatregelen in verband met Veiligheid & Beveiliging mogelijk maken, bijvoorbeeld door personen in noodsituaties gemakkelijker te identificeren en te contacteren en over te gaan tot een efficiënte evacuatie

Uniformering en automatisering**: 
Badging bij de ingang zou automatisch een melding van aanwezigheid op het terrein triggeren bij Dispatching met sms-bevestiging (vervanging van de huidige sms check-in 8867)
Automatisering van het Checkin@Work-proces door de toegangsbadgelezer te koppelen aan de 'Aangifte van werken', zodat dagelijks wordt voldaan aan de sociale voorschriften.

^{*Alle sites van Elia zijn gekoppeld aan het Belgische net en hoewel het niet allemaal kritieke sites zijn, behoudt Elia het recht om een duidelijk zicht te hebben op de personen die haar sites bezoeken, conform de regels van de AVG. 
**De automatiseringsprojecten zullen in 2026 van start gaan}

Aan de hand van de foto kan de identiteit van de medewerker worden gecontroleerd wanneer die toegang vraagt tot een installatie.
Ze moet beantwoorden aan de volgende criteria: 

In het bekwaamheidsattest BA4/BA5 garandeert de werkgever dat de werknemer beschikt over de vereiste vaardigheden om aan en in de buurt van elektrische installaties te werken

De toegang tot elektrische installaties is uitsluitend voorbehouden voor medewerkers met de capaciteiten vastgelegd in de code BA4 (gewaarschuwd) of BA5 (vakbekwaam). 

Het niveau BA4 (gewaarschuwd) of BA5 (vakbekwaam) wordt bepaald op basis van de vaardigheden die de werkgever zelf opgeeft voor zijn medewerkers. 

Het attest moet de volgende informatie bevatten: 

• naam van de onderneming;
• naam van de medewerker;
• de vermelding of de medewerker BA4 of BA5 is;
• de types werkzaamheden/het type werkzaamheid waarvoor het attest geldt;
• de types elektrische installaties/het type elektrische installatie waarvoor het attest geldt;
• de opleidingen en/of ervaring van de medewerker waarop de werkgever zich baseert om te spreken van een BA4 of BA5;
• de datum waarop het attest werd uitgereikt;
• de geldigheidsduur van het attest;
• de handtekening van de werkgever of een verantwoordelijke.

Zie onze templates: 

1. Plaats hier de officiële header en/of het logo van uw bedrijf

2. Naam van de persoon voor wie de verklaring is afgegeven. NB: We moeten één bevoegdheidsverklaring per persoon hebben.

3. Werkgever of werkgeversvertegenwoordiger

4. Naam van de persoon voor wie de verklaring is afgegeven.

5. Vermeld dit duidelijk: kruis de status aan die niet van toepassing is, omcirkel de status die wel van toepassing is, enz.

6. Voorbeelden: schilderen, graven van kabelgoten, dakwerk, montagewerkzaamheden, monteren en afbreken van steigers, snoeien van vegetatie, leggen van betonfunderingen, inspecteren van voorzieningen, leggen van verhoogde toegangsvloeren, grondwerken, aansluiten van energiecomponenten (accu's, condensatoren), verwijderen van asbest, etc.

7. Bijvoorbeeld: transformatoren, in de buurt van hoogspanningslijnen, relaisruimtes, daken, op openbare terreinen, hoogspanningsstations, verlichtingssystemen, laagspanningspanelen, kasten, etc., met vermelding van het spanningsniveau is mogelijk. Let op: als u alleen "150 kV-onderstation Tielt" schrijft, is de verklaring alleen geldig voor Tielt en niet voor andere HV-onderstations!

8. Bijvoorbeeld: onder voorbehoud van medische geschiktheid; bij twijfel over de veiligheid moeten de werkzaamheden worden opgeschort en moet een beheerder worden verwittigd; instructies van het personeel van Elia moeten nauwgezet worden opgevolgd; enz.

9. De certificaten van Elia zijn twee jaar geldig. Indien de geldigheidsperiode van deze verklaring echter niet de volledige periode van twee jaar dekt, wordt de geldigheidsperiode van het certificaat beïnvloed. De werkgever kan de geldigheid van de verklaring te allen tijde opschorten indien de werknemer niet langer voldoet aan de voorwaarden om het BA4/BA5-statuut te bezitten.

10. Opleiding of kwalificatie(s) van de persoon op basis waarvan de werkgever de verklaring heeft afgegeven. Dit kan bijvoorbeeld de studie van de persoon zijn en/of de opleidingen die hij heeft gevolgd, of zijn ervaring.

11. Datum en naam + handtekening van de werkgever of de vertegenwoordiger van de werkgever.

Download de template